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IMPRESORAS PARA PYMES: ¿LÁSER O TINTA?

En toda pyme se debe llegar a un momento crucial en el que se plantea  una decisión de ahorro fundamental: ¿cuál es la mejor impresora para la oficina? Son muchos los factores que se deben analizar para tomar una óptima decisión en cuando a impresoras para oficinas se refiere. Uno de las cuestiones más significativas es: ¿con qué fin utilizará nuestra empresa la impresora? 

Para ello debemos de tener en cuenta:

  • Cuantos usuarios van a utilizar la impresora.
  • El volumen impreso mensual, ya que si gastamos alrededor de seis mil páginas diarias comienza a ser rentable comprar una impresora láser.
  • ¿Necesitamos una multifunción o solo impresora? Para la mayoría de pymes de nuestro país, con menos de 10 empleados, una multifunción es lo más adecuado.

Otras opciones sobre impresoras para oficinas

Gracias a los grandes avances tecnológicos de las últimas décadas podemos imprimir desde cualquier lugar, por ello la conectividad de nuestra impresora es de gran importancia, en especial para la optimización del trabajo.

Otra característica a tener en cuenta sería el uso de la impresora, planteándonos si será de puesto de trabajo o de grupo. Una opción interesante es colocar la impresora entre dos puestos de trabajo, de manera que se comparta entre dos empleados y podamos ahorrar algo de dinero.

Por último pero no por ello menos importante, siempre hay que tener en cuenta la velocidad de impresión.

Aspectos a revisar ante una inversión económica

El primero y fundamental es el coste de la impresora en sí mismo. Es importante calcularlo en función de un periodo de amortización de cuatro años, que sería su vida útil.

En cuanto al coste por página, ya lo hemos comentado antes, si el volumen es inferior a 6.000 gana un terreno importante la impresora de tinta frente a la láser.

Por otra parte es importante elegir una impresora que no precise de mantenimiento constante, algo que podemos estudiar online a través de "reviews" de consumidores.

Por último hay que comprobar el gasto energético.

Pros y contras de las impresoras de tinta y láser

Concluyendo esta breve explicación de cual es la mejor impresora y una orientación sobre impresoras para oficinas, no podía faltar una comparación entre ambas.

Impresora láser: Pros

  • Imprimen a mayor velocidad
  • Mayor calidad de impresión en blanco y negro.
  • Los tóner son más caros pero se aprovechan mejor que las tintas

Contras

  • Tardan más tiempo en calentarse para imprimir
  • Coste de cartuchos elevado
  • Poca calidad de impresión en fotografías

 

Impresora de tinta o inyección: Pros

  • Impresión de buenas fotografías y documentos con imágenes.
  • El coste de las impresoras y sus consumibles son más baratos.
  • Existen cartuchos compatibles para la mayoría de las impresoras.

Contras

  • Aunque los cartuchos sean más baratos, duran mucho menos.
  • Los cartuchos de tinta necesitan constante limpieza.

Para mayor información podemos consultar la siguiente web , y elegir con sabiduría.